兰州市人民政府外事办公室（兰州市侨务办公室）设五个职能处室，具体情况如下：

    (一)综合处

    组织协调机关政务工作；负责调查研究、信息收集、会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、档案管理、行政督查、信访接待、人事调配、干部考核、财务管理、离退休人员管理等工作；会同各处审核我市各部门、各单位报请市委、或市政府审批的外事、侨务、引进国外智力工作文件，向我市各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径。负责本系统人员的业务培训和出国政审工作；具体承办全市翻译系列专业技术职务任职资格评审的组织工作。

    (二)出国(境)管理处

    检查掌握我市因公出国（境）各项政策法规执行情况，拟订我市因公出国（境）管理规章制度；审核、审报本办审批范围内的出国事项；办理因公出国任务批件，申办护照、通行证、签证签注及相关证明；负责护照收缴工作；协助有关部门对因公出国(境)人员进行出国(境)前的教育、了解和掌握出国(境)团组在国(境)外的活动情况和出访成果；配合有关部门处理出国(境)人员违犯外事纪律和保密规定的重大案件；负责全市的外事督查工作。

    (三)国际交流处（翻译室）

    负责全市与外国缔结友好城市、友好县（区）工作，办理我市和各县（区）同国外建立友好关系的审核、报批工作；制订并实施友好城市间的交流计划和发展规划，开展友城间的友好交流；拓宽友城渠道，物色友城结好对象，接待友城渠道来兰访问的外国团组和友好人士；负责办理友城渠道出访团组的工作；审批、会签友好城市间交往的派出或邀请事项；指导兰州市人民对外友好协会工作。

    （四）礼宾接待处

    归口管理全市邀请外宾的审批工作；承办市上领导邀请外宾的联络工作；负责来兰访问的重要外宾的接待工作，审核各部门、各单位要求市级领导人出面的计划；指导全市外宾接待的礼宾工作，在接待工作中牵线搭桥，为我市经济建设服务；会同有关部门办理外国人去非开放地区手续，协调、处理来兰外国人违规违法案件；指导有关部门管理在兰外国专家留学生、实习生的的管理及外企中方雇员录用的审批工作。

    负责对外宣传工作，归口管理和接待外国记者、境外记者来兰的采访审核、报批工作；拟定重大问题的表态口径，组织国际形势和我对外政策通报会；提供国外最新政治、经济情况，负责重要外事活动的摄影和新闻报道工作，会审重要涉外宣传报道稿件、文艺、体育演出和比赛等事项，制作对外宣传品，对外展览及编印《外事动态》和《外事参阅件》。

    (五)侨政处

    宣传贯彻党和国家的侨务工作方针、政策和法规；调查掌握我市及海内外侨情并建立侨情档案；研究制定我市侨务工作的具体实施办法和政策法规；统筹、协调、规划全市侨务工作，拓宽国外侨务工作渠道；审理华侨回国定居的安置工作及侨务来信来访工作；依法保护在兰归侨侨眷和华侨、华人（含港澳同胞）的合法权益；办理华侨、华人和港澳同胞捐赠的报批手续，监督、检查捐赠财物的使用情况；审核华侨、华人、港澳同胞来兰定居的安置事项；会同有关部门做好归侨、侨眷代表人物的人事安排，负责海内外侨务来信及“三侨”子女的招生工作、贫困侨户的扶贫救济工作和全市侨务干部的业务培训工作。负责全市侨务团组的出访工作，联系海外华侨、华人传播媒体，开展侨务对外、对台宣传工作及文化交流活动，宏观管理和指导市海外交流协会工作。